PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD PARA PACIENTES HIPAA

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.
POR FAVOR REVISARLO DETENIDAMENTE.
SU PRIVACIDAD ES IMPORTANTE PARA NOSOTROS.

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NUESTRO DEBER LEGAL

Las leyes federales y estatales aplicables nos exigen mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI). También estamos obligados a proporcionarle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, nuestras obligaciones legales y sus derechos con respecto a su información médica.

Este Aviso es efectivo a partir de 03/25/2025 y permanecerá vigente hasta que sea reemplazado. Nos reservamos el derecho de modificar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento, siempre que dichos cambios cumplan con la legislación aplicable. Cualquier cambio se aplicará a toda la PHI que mantenemos, incluida la PHI creada o recibida antes de los cambios. Cuando realicemos un cambio significativo en nuestras prácticas de privacidad, actualizaremos este Aviso y lo pondremos a disposición de quienes lo soliciten, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Puede solicitar una copia de nuestro Aviso más reciente en cualquier momento. Para ello, o para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso.

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USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA

Podemos usar o divulgar su información médica para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica como se describe a continuación:

• Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información médica a un médico u otro proveedor de atención médica involucrado en su atención.

• Pago: Podemos usar y divulgar su información médica para obtener el pago por los servicios que le brindamos.

• Operaciones sanitarias: Podemos usar y divulgar su información médica para nuestros fines operativos, como evaluación de calidad, credenciales, capacitación, acreditación y licencias.

Otros Usos y Divulgaciones

• Su autorización: Puede otorgar autorización por escrito para usar o divulgar su información médica con fines no permitidos por la ley. Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento. La revocación no afectará las divulgaciones realizadas antes de recibirla.

• Familiares y amigos involucrados en su cuidado: Con su consentimiento, o según nuestro criterio profesional si usted está incapacitado, podemos divulgar su información médica a un familiar, amigo o persona involucrada en su atención o pago de la atención, en la medida que sea necesario.

• Notificación y socorro en caso de desastre: Podemos usar o divulgar su información para notificar, o ayudar a notificar, a un miembro de su familia, representante personal o alguien responsable de su cuidado sobre su ubicación, condición o muerte.

• Comunicaciones relacionadas con la salud: No utilizaremos su información para fines de marketing sin su autorización expresa por escrito, como lo exige la ley.

• Según lo requiera la ley: Podemos usar o divulgar su información médica cuando lo requiera la ley federal, estatal o local.

• Abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos divulgar su información médica a las autoridades correspondientes si creemos que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, según lo permita o requiera la ley.

• Amenaza grave a la salud o seguridad: Podemos divulgar información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad de otros.

• Seguridad nacional y aplicación de la ley: Podemos divulgar información médica para fines militares, de inteligencia, de seguridad nacional o de aplicación de la ley legales según lo autorice la ley.

• Instituciones Correccionales: Si está detenido, podemos divulgar la información médica necesaria a instituciones correccionales o a las fuerzas del orden para su cuidado o seguridad o la seguridad de otras personas.

• Recordatorios de citas: Podemos usar o divulgar su información médica para comunicarnos con usted y recordarle sus citas mediante teléfono, correo de voz, correo electrónico, cartas o postales.

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SUS DERECHOS

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica protegida:

Derecho de acceso

Puede inspeccionar o solicitar copias de su historial médico, con ciertas excepciones. Las solicitudes deben presentarse por escrito. Si las solicita, le proporcionaremos copias en el formato que prefiera, si es posible. Podríamos cobrar una tarifa razonable, basada en el costo, por las copias, el envío y el tiempo del personal.

Derecho a una contabilidad de divulgaciones

Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su información médica realizadas en los últimos seis años, excluyendo aquellas realizadas para tratamiento, pago, atención médica y otros fines. Si se solicita más de una vez en un período de 12 meses, se podría aplicar una tarifa razonable basada en el costo.

Derecho a Solicitar Restricciones

Puede solicitar que impongamos restricciones adicionales al uso o la divulgación de su información médica. Si bien no estamos obligados a aceptar todas las solicitudes, cumpliremos con cualquier restricción que aceptemos (excepto en casos de emergencia o cuando la ley lo permita).

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales

Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica o en un lugar específico (por ejemplo, en su casa en lugar del trabajo). Su solicitud debe ser por escrito e incluir instrucciones sobre cómo se gestionará el pago con el método solicitado. Atenderemos solicitudes razonables.

Derecho a enmendar

Puede solicitar por escrito que modifiquemos su historial médico si considera que es inexacto o está incompleto. Su solicitud debe explicar el motivo de la modificación. Podemos denegar su solicitud si la información es completa y precisa o por otras razones legales. Si se deniega, puede presentar una declaración de desacuerdo por escrito.

Derecho a recibir una copia impresa de este aviso

Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.

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PREGUNTAS O QUEJAS

Si tiene preguntas sobre nuestras prácticas de privacidad o cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede contactarnos utilizando la siguiente información.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (HHS), Oficina de Derechos CivilesSi lo solicita, le proporcionaremos la dirección y las instrucciones para presentar su queja.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.